Informacja o danych osobowych

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Łukasz Juszczuk, MindfulStreet, NIP 5272293384, Józefa Piłsudskiego 7, 08-110 Siedlce. W sprawach danych możesz kontaktować się pod adresem l.juszczuk@gmail.com lub pisemnie na adres gabinetu.Łukasz Juszczuk, prowadzący działalność wskazaną w części 1. W sprawach danych możesz kontaktować się pod adresem l.juszczuk@gmail.com lub pisemnie na adres gabinetu.

Zakres, cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzam dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje potrzebne do uzgodnienia i rozliczenia wizyt oraz informacje o Twojej sytuacji niezbędne do prowadzenia uzgodnionej pracy, w tym dane dotyczące zdrowia. Formularz kontaktowy zbiera wyłącznie imię, numer telefonu lub adres e-mail oraz opcjonalną krótką wiadomość organizacyjną. Zgłoszenia z formularza są przechowywane w panelu Wix. Możesz również skontaktować się bezpośrednio pod adresem l.juszczuk@gmail.com. Poczta elektroniczna służy do umawiania wizyt i spraw formalnych; nie przesyłam nią wywiadów, notatek ani podsumowań terapii. Wystarczy jeden sposób kontaktu. Nie wpisuj w formularzu szczegółowych informacji o swoim zdrowiu ani przebiegu terapii.

• Umówienie wizyt i wykonanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i jej wykonanie.
• Pomoc psychologiczna dotycząca zdrowia i niezbędna dokumentacja: art. 9 ust. 2 lit. h w związku z art. 9 ust. 3 RODO, przy zachowaniu tajemnicy zawodowej psychologa. W odniesieniu do usług niewymagających przetwarzania danych dotyczących zdrowia nie zbieram ich na tej podstawie. Jeżeli określone przetwarzanie wymaga wyraźnej zgody, proszę o nią odrębnie, przed zebraniem danych.
• Rozliczenia i obowiązki podatkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
• Korespondencja niezwiązana z zawarciem umowy oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest odpowiedź na skierowaną do mnie sprawę oraz ochrona praw związanych ze współpracą. Jeżeli dla konkretnego roszczenia niezbędne są dane szczególnych kategorii, zastosowanie może mieć także art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez informacji niezbędnych do kontaktu, zawarcia umowy lub bezpiecznego prowadzenia uzgodnionej pracy mogę nie mieć możliwości umówienia lub przeprowadzenia spotkania. Dane wymagane do dokumentów rozliczeniowych należy podać w zakresie wynikającym z przepisów. Nie wymagam przekazywania informacji zbędnych dla danego celu.

Dokumentacja i odbiorcy danych

Dokumentację pracy z klientem przechowuję lokalnie, w formie elektronicznej, z zabezpieczeniami chroniącymi ją przed dostępem osób nieuprawnionych. Papierowe egzemplarze podpisanych kontraktów przechowuję w zamykanej szafce. Aplikacji używam wyłącznie jako notatnika; nie korzystam z jej funkcji AI do przetwarzania notatek klientów. Notatki oznaczam imieniem i nazwiskiem. Dostęp do lokalnej dokumentacji mam wyłącznie ja.

W obsłudze danych mogą uczestniczyć dostawcy używanych usług informatycznych, poczty elektronicznej oraz płatności — w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Korzystam również z biura rachunkowego Pierwszy Milion Sp. z o.o., ul. Prosta 5, 08-210 Platerów, któremu przekazuję dane zawarte w dokumentach rozliczeniowych w zakresie niezbędnym do obsługi księgowej i podatkowej. Informacji o przebiegu terapii ani notatek ze spotkań nie przekazuję do obsługi księgowej. Dane mogą być również przekazane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa. Informacji o przebiegu terapii nie przekazuję do obsługi płatności. Podczas superwizji omawiam pracę anonimowo, bez informacji pozwalających rozpoznać klienta.

Lokalne przechowywanie dokumentacji terapii nie obejmuje danych kontaktowych przesyłanych przez formularz Wix ani korespondencji obsługiwanej przez Gmail. Przy korzystaniu z tych kanałów w przetwarzaniu uczestniczą dostawcy formularza i poczty. Informacja dotycząca tych usług jest udostępniana przy formularzu kontaktowym.

Okresy przechowywania

Notatki i dokumentację pracy z klientem przechowuję przez 5 lat od daty ostatniej wizyty. Termin dotyczy dokumentacji współpracy, a nie wszystkich danych posiadanych przez gabinet. Po jego upływie dokumentację usuwam z używanych systemów, uwzględniając jej kopie zapasowe, chyba że konkretny obowiązek prawny lub niezbędność ochrony roszczeń uzasadnia dalsze przechowywanie określonych danych.

Dokumenty rozliczeniowe przechowuję przez okres wymagany przepisami podatkowymi. Dane niezbędne do konkretnego sporu lub roszczenia przechowuję przez okres potrzebny do jego rozstrzygnięcia i zabezpieczenia praw, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia. Korespondencję organizacyjną przechowuję przez czas obsługi sprawy; jeśli stanowi część dokumentacji współpracy lub jest niezbędna do rozliczeń bądź roszczeń, stosuję odpowiedni okres wskazany powyżej. Nie przechowuję całej dokumentacji bezterminowo na wypadek hipotetycznego sporu.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii oraz sprostowania danych. W przypadkach określonych w RODO przysługują Ci również prawa usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania i przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Jeżeli określone przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Cofnięcie zgody na metodę pracy nie oznacza automatycznie obowiązku usunięcia danych przetwarzanych na innej podstawie prawnej. Wnioski możesz kierować na wskazany wyżej adres kontaktowy. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Decyzje dotyczące przyjęcia klienta i sposobu pracy podejmuję osobiście. Nie stosuję automatycznej kwalifikacji ani oceny klienta przez program; decyzje te nie są podejmowane wyłącznie automatycznie, w tym na podstawie profilowania.

Podpis pod kontraktem potwierdza zapoznanie się z informacją, nie stanowi zbiorczej zgody na wszelkie przetwarzanie danych.